Ngày 22/12/2020, UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Kế hoạch số
15623/KH-UBND ngày 22/12/2020 về Triển khai dịch công chứng thực bản sao điện
tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Việc triển khai áp dụng và đưa
vào thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công
quốc gia đem lại nhiều lợi ích cho
người dân và doanh nghiệp.
Quy
trình chứng thực bản sao điện tử từ bản
chính trên Cổng Dịch vụ công quốc được thực
hiện như sau: người có nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính trực tiếp liên
hệ cơ quan có thẩm quyền chứng thực và cung cấp bản chính hợp lệ, cơ quan thực
hiện chứng thực kiểm tra (nghiệp vụ về
chứng thực) và sử dụng dịch vụ chứng thực bản sao từ bản chính trên Cổng dịch
vụ công Quốc gia (DVCQG) để nhập lời chứng, ký số, đóng dấu theo thẩm quyền và
trả cho người có yêu cầu thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính.
Hình ảnh từ nguồn Internet
h ảnh từ Nguồn InternetH
Người có yêu cầu thực hiện chứng thực nhận bản
chứng thực điện tử có đầy đủ lời chứng, chữ ký và con dấu của cơ quan có
thẩm quyền tại tài khoản của mình trên Cổng DVCQG (kho quản lý dữ liệu điện tử)
hoặc email trong trường hợp chưa có tài khoản.
. Người có yêu cầu thực hiện chứng thực khi thực hiện
thủ tục hành chính khác có sử dụng bản sao điện tử được chứng thực chỉ cần dẫn
tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử hoặc đăng tải file đã nhận. Cán bộ,
công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính chính xác, toàn vẹn qua ứng dụng
trên hệ thống.
.NhưĐối với người dân, doanh nghiệp, dịch vụ chứng thực
bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng DVCQG cung cấp tiện ích đặt lịch hẹn với
người dân, doanh nghiệp đến thực hiện chứng thực, giúp giảm thời gian chờ đợi
khi thực hiện thủ tục.
Bản sao điện tử
được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để
đối chiếu chứng thực trong các giao dịch (trừ trường hợp pháp luật có quy định
khác), như vậy, người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến hoàn toàn
đối với đa số các thủ tục hành chính đã được cung cấp trên môi trường điện tử,
loại bỏ tình trạng phải nộp bản sao chứng thực/xuất trình bản giấy để xác minh
lại hồ sơ hiện nay
.Bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu bảo
đảm tính nguyên vẹn, chính xác và có thể sử dụng lại nhiều lần.
.
Phan Thị Hoàng Công - Phòng Tư
pháp huyện